Werbemittel für Mitarbeitende – Mehr als Giveaways: Wie Werbegeschenke intern wirken

Thursday, May 22, 2025

Werbemittel für Mitarbeitende – Mehr als Giveaways: Wie Werbegeschenke intern wirken

Werbemittel werden oft mit Marketing und Außenwirkung verbunden. Doch sie entfalten gerade im eigenen Unternehmen eine enorme Kraft. Ob praktische Alltagshelfer, kreative Goodies oder nachhaltige Präsente: Werbegeschenke für Mitarbeitende können Motivation, Zusammenhalt und die Identifikation mit der Arbeitgebermarke stärken – vorausgesetzt, sie sind sinnvoll geplant und werden gezielt eingesetzt.

Werbemittel als Teil der Mitarbeiterbindung

Die unterschätzte Wirkung von Werbegeschenken im Unternehmen

Werbemittel im Unternehmenskontext sind mehr als Streuartikel oder Messe-Giveaways. Sie sind eine Form sichtbarer Wertschätzung, transportieren Werte und schaffen gemeinsame Identität. Studien zeigen: Sinnvoll ausgewählte Werbegeschenke werden nicht nur genutzt, sondern positiv erinnert und oft lange im Alltag eingesetzt.

Warum Werbemittel intern besonders effektiv sind

  • Stärkung des Wir-Gefühls: Gemeinsame Produkte – etwa Tassen, Textilien oder Technik – machen aus Einzelpersonen ein Team.
  • Employer Branding von innen: Jedes Geschenk ist auch eine Botschaft nach außen, wenn Mitarbeitende die Produkte privat nutzen oder zeigen.
  • Motivation und Anerkennung: Kleine Aufmerksamkeiten zum passenden Anlass fördern Engagement und zeigen, dass Leistung gesehen wird.

Typische Anlässe für interne Werbegeschenke

  • Onboarding neuer Teammitglieder
  • Jubiläen und runde Geburtstage
  • Teamevents und Sommerfeste
  • Abschluss besonderer Projekte
  • Weihnachten, Ostern oder saisonale Aktionen
  • Spontane Wertschätzung, etwa bei besonderen Erfolgen

Was macht ein gutes Werbemittel für Mitarbeitende aus?

Praktischer Nutzen

Produkte, die wirklich im Alltag helfen – z. B. hochwertige Trinkflaschen, Lunchboxen, Ladekabel, Notizbücher oder Office-Accessoires.

Qualität und Wertigkeit

Je hochwertiger das Produkt, desto länger bleibt es im Gebrauch und desto stärker die emotionale Wirkung.

Design und Branding

Modernes, dezentes Branding, ansprechende Farben und Materialien sorgen dafür, dass Werbemittel gerne genutzt werden – auch außerhalb des Büros.

Nachhaltigkeit

Recyclingmaterialien, plastikfreie Verpackung, lokale Produktion oder Klimaneutralität sind heute für viele Mitarbeitende ein Muss.

Personalisierung

Produkte mit individuellem Namen, Abteilung oder einem persönlichen Spruch haben einen viel höheren Erinnerungswert.

Beispiele für erfolgreiche Werbemittel im Unternehmen

Textilien

  • T-Shirts, Hoodies, Socken oder Caps im Unternehmensdesign – ideal für Events, Fotos und Teambuilding.

Technik & Office

  • Powerbanks, USB-Sticks, kabellose Ladegeräte mit Logo
  • Ergonomische Mauspads, Notizbücher oder Schreibsets

Nachhaltige Goodies

  • Edelstahltrinkflaschen, Coffee-to-go-Becher, Jutebeutel oder Lunchboxen
  • Pflanzsets, Samenbomben oder kleine Kräutergärten für den Schreibtisch

Kreative Aufmerksamkeiten

  • Puzzle, Kartenspiele oder DIY-Kits für Pausen und Teamevents
  • Gutscheine für lokale Läden, Streamingdienste oder Wellbeing-Angebote

Praxisbeispiele: So nutzen Unternehmen Werbemittel intern

Onboarding-Kits

Neue Kolleg:innen bekommen ein Starterpaket mit Tasse, Notizbuch, Kugelschreiber und einer Willkommensbotschaft – ein Gefühl von Zugehörigkeit ab Tag eins.

„Feelgood“-Kampagnen

In stressigen Projektphasen sorgen kleine Überraschungen (Schokolade, Anti-Stress-Ball, Mini-Pflanze) für einen Motivationsschub.

Digitale Teamevents

Vor Online-Events erhält das Team ein Paket mit Snacks, Spiel oder Workshop-Zubehör – für ein Gemeinschaftserlebnis trotz Distanz.

Mitarbeiter als Markenbotschafter:innen

Besonders schicke Textilien oder Accessoires werden stolz privat getragen und stärken so das Arbeitgeberimage.

Erfolgsfaktoren für Werbemittel im HR-Kontext

Zielgruppe kennen

Nicht jede:r freut sich über das Gleiche – Umfragen oder Wunschlisten helfen, Streuverluste zu vermeiden.

Relevanz prüfen

Lieber weniger Produkte, aber diese mit echter Relevanz. Ein beliebter Alltagshelfer wirkt stärker als fünf Streuartikel.

Feedback einholen

Regelmäßig nachfragen, was ankommt und was nicht – und das Sortiment anpassen.

Kommunikation und Storytelling

Erkläre, warum das Geschenk gewählt wurde – vielleicht mit einer kleinen Geschichte, wie es entstanden ist oder warum es besonders nachhaltig ist.

Fehler, die du vermeiden solltest

  • Billige Wegwerfartikel ohne Bezug zum Unternehmen oder Team
  • Zu viel Branding, das die Nutzung privat verhindert
  • Keine Beachtung von Nachhaltigkeit oder Inklusion
  • Zu seltene oder planlose Aktionen

Werbemittel als Teil der Unternehmenskultur

Wenn Wertschätzung regelmäßig und bewusst über Werbegeschenke gezeigt wird, entsteht eine Kultur des Gebens und Teilens. Das fördert die Bindung, Motivation und das Miteinander – auch über die Arbeit hinaus.

Trends und Zukunft

Nachhaltigkeit

Klimaneutrale Produktion, langlebige Materialien und sozial faire Produkte setzen sich durch.

Individualisierung

Mitarbeitende wählen aus einem Sortiment oder gestalten ihre Werbemittel mit.

Erlebnis- und Wellbeing-Charakter

Produkte, die Gesundheit, Wohlbefinden oder Teamgeist fördern, gewinnen an Bedeutung.

Employer Branding durch Sichtbarkeit

Werbemittel werden gezielt für Social-Media-Aktionen oder Recruiting-Kampagnen eingesetzt.

FAQ – Werbemittel für Mitarbeitende

Was sind die besten Werbemittel für Mitarbeitende?
Produkte, die im Alltag nützlich, hochwertig, nachhaltig und individuell sind – z. B. Textilien, Trinkflaschen, Technik oder Erlebnisgutscheine.

Wie oft sollte man Mitarbeitende beschenken?
Zu festen Anlässen (Onboarding, Jubiläum, Event) und als spontane Wertschätzung – aber ohne Übertreibung.

Sind Werbemittel steuerpflichtig?
Sachzuwendungen sind bis zu bestimmten Freigrenzen steuerfrei. Details regelt das Bundesfinanzministerium.

Wie misst man den Erfolg?
Feedback, Zufriedenheit, Nutzung der Produkte und Erwähnungen in Social Media geben Aufschluss.

Was sind No-Gos?
Billige Wegwerfartikel, zu aufdringliches Branding, fehlende Relevanz oder Produkte, die nicht zu den Unternehmenswerten passen.

Fazit: Werbemittel als Baustein für Motivation und Kultur

Richtig eingesetzt sind Werbegeschenke ein starkes Instrument für HR, Teamspirit und Employer Branding. Sie verbinden Wertschätzung, Identifikation und den Stolz, Teil eines Teams zu sein – im Alltag, im Büro und weit darüber hinaus.

Externe Quellen

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