Werbeartikel – Von der Streuware zum strategischen Branding-Tool

Thursday, May 22, 2025

Werbeartikel – Von der Streuware zum strategischen Branding-Tool

Werbeartikel sind seit Jahrzehnten ein fester Bestandteil im Marketing. Kugelschreiber, Notizblöcke oder Stoffbeutel wurden millionenfach verteilt – auf Messen, bei Events oder als kleine Aufmerksamkeit für Geschäftspartner:innen. Doch die Zeiten beliebiger Streuware sind vorbei. Heute sind Werbeartikel strategische Werkzeuge, die Marken erlebbar machen, die Mitarbeiterbindung fördern und Employer Branding stärken können. Richtig eingesetzt, wirken sie intern wie extern – und setzen Unternehmen von der Masse ab.

Was sind Werbeartikel und warum sind sie relevant?

Begriffsbestimmung und Entwicklung

Werbeartikel sind physische Produkte, die mit dem Firmenlogo oder einer Werbebotschaft versehen werden und als „Visitenkarte“ des Unternehmens dienen. Ursprünglich waren sie reine Streuartikel mit wenig Wertigkeit. Heute zählen Qualität, Design, Nutzen und Nachhaltigkeit.
Laut GWW (Gesamtverband der Werbeartikel-Wirtschaft) zählen Werbeartikel zu den wirksamsten Touchpoints im Marketing-Mix – sie bleiben im Gedächtnis, werden lange genutzt und schaffen emotionale Nähe zur Marke.

Werbeartikel als Branding- und HR-Instrument

  • Brand Awareness: Werbeartikel sorgen für tägliche Sichtbarkeit – im Büro, zu Hause oder unterwegs.
  • Employer Branding: Gut gemachte Produkte werden stolz genutzt, geteilt und zeigen, wofür ein Unternehmen steht.
  • Mitarbeiterbindung: Individuelle Werbegeschenke signalisieren Wertschätzung und fördern das Wir-Gefühl.
  • Kundenbindung: Kunden freuen sich über nützliche, hochwertige Werbeartikel – sie erinnern an positive Erlebnisse mit der Marke.

Warum Werbeartikel wirken

Haptik und Erinnerungswert

Anders als digitale Werbung sind Werbeartikel zum Anfassen. Sie schaffen Erinnerungen, werden im Alltag genutzt und erinnern immer wieder an die Marke.

Langlebigkeit

Ein guter Werbeartikel begleitet die Zielgruppe oft über Monate oder Jahre – und bleibt damit präsent, wo klassische Werbung längst verblasst ist.

Emotionale Bindung

Personalisierte oder kreative Produkte erzeugen Freude und Loyalität. Sie zeigen: Die Marke macht sich Gedanken, will echte Wertschätzung vermitteln.

Die wichtigsten Trends bei Werbeartikeln

Nachhaltigkeit

Bio-Baumwolle, recycelte Materialien, plastikfreie Verpackungen und CO₂-neutraler Versand sind nicht mehr Kür, sondern Pflicht. Wer Wert auf nachhaltige Produkte legt, zeigt Haltung und spricht moderne Zielgruppen an.

Individualisierung

Vom gravierten Namen bis zur Wunschfarbe: Individuelle Werbeartikel sind beliebter denn je und werden seltener weitergegeben – der persönliche Bezug zählt.

Digitale und smarte Werbeartikel

Powerbanks, USB-Sticks, RFID-Schutzkarten oder Wireless Charger mit Branding sind gefragt – sie verbinden Alltag, Technik und Marke.

Erlebnis statt Massenware

Event-Boxen, Erlebnisgutscheine oder DIY-Kits (z. B. Seedbombs, Cocktail-Boxen) punkten stärker als das 100. Kugelschreiber-Geschenk.

Design und Lifestyle

Moderne, ansprechende Produkte (z. B. nachhaltige Trinkflaschen, stylishe Jutebeutel, schöne Tassen) haben echten Lifestyle-Charakter und werden gerne im Alltag verwendet.

Strategischer Einsatz: Werbeartikel intern & extern

Interner Einsatz (HR & Employer Branding)

  • Onboarding-Kits für neue Mitarbeitende (Tasse, Notizbuch, Hoodie, Guide)
  • Jubiläen und Meilensteine (edle Präsente, personalisierte Produkte)
  • Teamevents (Goodie-Bags, DIY-Sets, Event-Boxen)
  • Wellbeing-Aktionen (Achtsamkeitskits, Sportartikel, Gesunde Snacks)
  • Remote Work (Homeoffice-Pakete, digitale Benefits mit physischem Extra)

Externer Einsatz (Kunden, Partner, Recruiting)

  • Messen und Events (praktische, auffällige Produkte, die Mehrwert bieten)
  • Mailings und Gewinnspiele (kleine Giveaways mit persönlicher Note)
  • Bestandskundenpflege (hochwertige Präsente zu besonderen Anlässen)
  • Recruiting-Kampagnen (kreative Überraschungen im Bewerbungsprozess)

Beispiele erfolgreicher Werbeartikel-Kampagnen

Onboarding im Mittelstand

Neue Teammitglieder erhalten eine Box mit gravierter Tasse, Notizbuch, Bio-Snack und einem Welcome-Brief der Geschäftsführung – der perfekte Einstieg ins Team.

Messeauftritt mit Erlebnisfaktor

Ein Unternehmen verteilt Seedbombs im eigenen Branding. Besucher:innen nehmen ein Stück „grüne Zukunft“ mit – und erinnern sich nachhaltig an die Marke.

Weihnachtsgeschenk mit Wirkung

Statt Standard-Präsenten verschickt eine Agentur nachhaltige Kaffeebecher, regionalen Kaffee und einen digitalen Gutschein für einen Coffee-Talk mit dem CEO.

Auswahl: Was macht einen guten Werbeartikel aus?

Nützlichkeit und Relevanz

Wird das Produkt im Alltag wirklich gebraucht? Je höher der Nutzwert, desto größer die Wirkung.

Qualität

Billige Massenware landet schnell im Müll. Hochwertige Materialien und Verarbeitung zahlen auf das Image der Marke ein.

Passung zur Marke und Zielgruppe

Passt das Werbegeschenk zu den Werten, zum Image und zum Lebensstil der Empfänger:innen?

Nachhaltigkeit

Recycelte, biologische oder klimaneutrale Produkte kommen besonders gut an.

Design

Modern, ansprechend und gerne auch ein Hingucker – langweilige Massenprodukte werden selten genutzt.

Checkliste: So findest du den richtigen Werbeartikel

  1. Zielgruppe und Anlass definieren
  2. Budget und Stückzahl festlegen
  3. Anbieter nach Nachhaltigkeit, Qualität und Lieferfähigkeit auswählen
  4. Produkt auf Individualisierbarkeit prüfen
  5. Muster testen und Feedback einholen
  6. Begleitende Kommunikation planen (z. B. Grußkarte, Story zum Produkt)
  7. Wirkung messen (Feedback, Social Sharing, Nutzung)

Fehler, die du vermeiden solltest

  • Streuware ohne Konzept: Lieber weniger, aber durchdacht als „Kugelschreiber für alle“.
  • Unpassendes Branding: Zu viel Logo oder schrilles Design wirkt schnell peinlich.
  • Schlechte Qualität: Billigartikel schaden dem Image und landen oft im Müll.
  • Keine Nachhaltigkeit: Produkte ohne Umweltbewusstsein werden kritisch gesehen.
  • Unpersönliche Auswahl: Was allen gefällt, kommt oft bei niemandem wirklich an.

Wirkung von Werbeartikeln messen

Methoden

  • Feedbackbefragungen unter Mitarbeitenden und Kund:innen
  • Social Media Monitoring (wie oft werden Geschenke geteilt/gezeigt?)
  • Nutzungsdauer und Sichtbarkeit (z. B. Tasse auf dem Schreibtisch)
  • Reaktion auf Kampagnen (Teilnahmequoten, Bewerbungen, Website-Zugriffe)

Trends der Zukunft

  • Circular Economy: Produkte mit Rücknahmeoption oder aus Recyclingmaterial.
  • Connected Products: Werbeartikel mit QR-Codes, AR-Features oder Smart Tech.
  • Self-Service: Mitarbeitende und Kund:innen wählen im eigenen Portal selbst aus.
  • Employer Branding & Social Responsibility: Werbeartikel als Teil von CSR-Kampagnen und Markenbotschafter-Programmen.

FAQ – Werbeartikel im Unternehmen

Was sind die wichtigsten Kriterien bei Werbeartikeln?
Nützlichkeit, Qualität, Nachhaltigkeit, Design, Individualisierbarkeit und passender Bezug zur Marke.

Wie setze ich Werbeartikel strategisch ein?
Mit Konzept, passenden Anlässen, zielgruppenorientierter Auswahl und klarer Kommunikation.

Wie werden Werbeartikel nachhaltig?
Durch Recyclingmaterialien, faire Produktion, plastikfreie Verpackungen und langlebigen Nutzen.

Wie kann ich die Wirkung messen?
Über Feedback, Social Media, Nutzungsdauer und Reaktionen auf Kampagnen.

Gibt es rechtliche Vorgaben?
Ja, z. B. bei Geschenken an Mitarbeitende (Steuerfreigrenzen, Dokumentation – siehe Bundesfinanzministerium).

Fazit: Werbeartikel – Mehr als nur Giveaways

Werbeartikel sind keine Nebensache mehr. Sie sind Branding-Instrument, Motivationsbooster und gelebte Wertschätzung in einem. Richtig eingesetzt, machen sie Unternehmen sichtbar, bleiben im Gedächtnis und schaffen echte Bindung – für Mitarbeitende wie für Kunden.

Externe Quellen

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