7 Tipps für bessere Mitarbeitergeschenke

Monday, September 19, 2022

Viele Menschen glauben, dass sie schlecht im Schenken sind. Dabei denken sie meistens daran, wie schwer es teilweise ist, Geschenkideen für Freund*innen, Familie & Co. zu finden und übertragen ihr mulmiges Gefühl dann auf geschäftliches Schenken. Natürlich möchten auch Unternehmen ihren Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Interessent*innen Geschenke überreichen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es führt also kein Weg daran vorbei, Zeit und Arbeit in die Suche und das Verpacken von Mitarbeitergeschenken zu investieren und diese dann im Anschluss abzuschicken. Zuletzt bleibt dann nur noch zu hoffen, dass sie auch wirklich ankommen, denn leider kommen Geschenke oft genug zu spät oder überhaupt nicht an – und das ist natürlich schlecht! Um euch also von eurem mulmigen Gefühl zu befreien, greifen wir euch gerne unter die Arme und haben hier etwas für euch vorbereitet:

SCHLÜSSELPUNKTE

  • 7 Tipps für bessere Mitarbeitergeschenke
  • Wann solltet ihr Geschenke verschicken?
  • Wie man Geschenke verschickt, die soziale Zwecke und Werte unterstützen

7 Tipps, wie ihr Geschenke besser planen könnt

Geschenke für Mitarbeiter*innen, Kund*innen oder andere geschäftliche Kontakte sollten euch in eurem Arbeitsalltag nicht zusätzlich belasten! Der Einsatz einer Versandplattform, einer Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung, ist dabei der beste Weg, um Geschenke einfach zu verpacken. Mit dieser Lösung können die zuständigen Vertriebs-, Marketing-, Customer Experience (CX)- oder HR-Teams, die Firmengeschenke versenden möchten, diese auch ganz einfach verschicken: egal an wen, egal wohin!

Das klingt nach Zauberei! Für euch lüften wir das Geheimnis, das dahintersteckt.

Die Automatisierung, Software-Integration, Lager- und Lieferkettenlogistik und kund*innenorientierte Kultur bauen bei uns auf demselben Fundament, das es ermöglicht, Firmengeschenke mit einem Mausklick zu versenden: unser LocalHeroBox Team.

1. Das LocalHeroBox Team: Expert*innen für Geschenke

Schenken ist eine Kunst, die gelernt sein will! Genauso wie es Menschen gibt, die wahre Künstler*innen in Marketing oder Sales sind, sammeln andere ihre Expertise darin die besten Geschenke zu bereiten.

Und – Ihr ahnt es vielleicht schon – das sind genau die Leute, die bei uns im Team auf euch warten. Unsere Geschenkprofis sind die besten, wenn es darum geht persönliche, einzigartige und praktische Geschenkideen zu finden, die wir auch regelmäßig zu den Optionen in unserem Geschenkeportfolio hinzufügen. Unser Team steht euch von der Geschenkidee über die Beschaffung der Produkte und das Projektmanagement bis hin zum Überreichen an die Empfänger*innen zur Seite. Das bedeutet also, dass Ihr selbst keine wertvolle Zeit in die Geschenksuche stecken müsst und eure Beschenkten trotzdem ein passendes Präsent erhalten.

Es wäre auch eine Überlegung wert, ausgefallene Geschenkkampagnen und -strategien zu entwickeln, mit denen Ihr eine Bindung zu den Empfänger*innen aufbauen, Zwecke unterstützen und einen hohen ROI (Return-on-Investment) erzielen könnt.

Die Kunst des Schenkens in Aktion

Das LocalHeroBox Team ist spezialisiert auf:

  • Einzigartige, trendgerechte und individuelle Geschenkideen – Wir entwerfen die Geschenkkonzepte speziell angepasst auf eure Bedürfnisse, damit die Geschenke auf eure Zielgruppe, Kampagnenziele, Verkaufsgespräche oder andere Kriterien abgestimmt sind 💯
  • Concierge-Services – Wir unterstützen euch mit der Suche und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen aus einem ausgewählten und geschlossenen Lieferantennetzwerk 🚚
  • Gestaltung eines "Wow"-Erlebnisses – Wir sorgen dafür, dass das Auspacken von Geschenken zum Highlight wird 🤩
  • Einblicke in Trends bei Firmengeschenken – Wir wissen was gerade beliebte Geschenke sind und teilen unser Wissen natürlich gerne mit euch 🎁
  • Projektmanagement – Wir sind für euch da, egal ob es um die Beschaffung von individuellen Geschenken, Verpackungen oder Einlegekarten geht! ☑️
  • Beschaffung von gebrandeten Notizkarten – Wir sorgen dafür, dass die Empfänger*innen auch wissen, von wem sie gerade beschenkt werden 💌

Die Kunst des Schenkens kann alle möglichen Formen annehmen:

  • Bereitet ein unvergessliches Erlebnis beim Auspacken: Schickt einen JBL Bluetooth Speaker und die gute Laune kann losgehen. 🎶
  • Sorgt für (k)einen kühlen Kopf: Beschenkt eure Mitarbeiter*innen mit einer gebrandeten Mütze. 🧢
  • Verleiht dem Alltag etwas mehr Pepp: Peppt ihre Getränke mit einer schicken Infuser Glasflasche auf. 🍼
  • Schickt etwas Lokales an sie: Wie wäre es mit einer Bierkrug-Kaffeetasse Bierbrau-Set für eure bayrischen Empfänger*innen? 🍺

2. Beachtet die Etikette beim Schenken

Genauso wie es im Verhalten gewisse Regeln gibt, unterliegt auch das Schenken einer Etikette. Diese ist gerade in Bezug auf Firmengeschenke relevant, weshalb es Gebote und Verbote gibt, die eingehalten werden sollten. Unsere Unterstützung mit der Geschenketikette fließt automatisch in die Ausarbeitung der Geschenkideen mit ein, endet dort aber natürlich noch nicht. In der gemeinsamen Entwicklung eurer Geschenkstrategie behalten wir weiterhin ein Auge darauf, das Projekt nach allen Regeln der Kunst gestaltet werden. Wir helfen dabei, euch bestmöglich von der Konkurrenz abzuheben, Interessent*innen in Kund*innen zu verwandeln, Kund*innen zu Markenbefürworter*innen zu machen und aus Mitarbeiter*innen treue Fans des Unternehmens werden zu lassen.

Damit Ihr euch damit nicht selbst auseinandersetzen müsst, stellen wir euch unsere Expertise in diesem Bereich natürlich gerne zur Verfügung. Wir beherrschen das Einmaleins der Firmengeschenketikette und stellen für euch sicher, dass Ihr mit eurer Geschenkstrategie nicht über das Ziel hinaus schießt.

3. Macht nützliche Geschenke

Eine Studie aus dem Jahr 2016 kam zu einem spannenden Ergebnis, das Geschenkgeber*innen im Hinterkopf behalten sollten: Beim Schenken liegt nämlich eine Diskrepanz vor! Während Schenkende sich verstärkt auf den Moment, in dem sie das Geschenk übergeben, konzentrieren, ist es für Beschenkte wichtiger, dass das Geschenk längerfristig, also auch noch nach dem Wow-Moment beim Auspacken, einen Nutzen hat. Wir bei LocalHeroBox sorgen dafür, dass die Geschenke, die ihr verschenken wollt, beides können: einen Wow-Moment schaffen und auch später noch einen Nutzen für die Beschenkten bringen. Durch Personalisierung und Branding des Geschenks werden sich die Beschenkten jedes Mal an euch und den Wow-Moment zurückerinnern, wenn sie euer Geschenk verwenden.

Beispiele für nützliche Geschenke

Kleidung ist immer ein nützliches Geschenk für Mitarbeiter*innen und Kund*innen! Denn egal ob Socken, Hoodies oder Mützen: Jeder muss Kleidung tragen! Wir bei LocalHeroBox haben eine Auswahl, die jeden Stil und jede Größe abdeckt. Natürlich übernehmen wir außerdem die Lagerung, bis die neuen Teile in die Schränke eurer Beschenkten einziehen dürfen.

Natürlich ist Kleidung nicht das einzige nützliche Geschenk! Dinge, die auch jede*r gebrauchen kann sind wiederverwendbare (!) To-Go Kaffeebecher, eine Webcam Abdeckung, Tote Bags und bestimmte Lebensmittel (wie Popcorn 😉).

4. Macht sinnvolle Geschenke

Die Geschenke, die Ihr macht, zeigen nicht nur, dass Ihr an die Beschenkten gedacht habt, sondern auch wie sehr Ihr euch mit ihnen und ihren Interessen auseinandergesetzt habt.

Zeigt ihnen also, wie groß eure Verbundenheit zu ihnen ist!

Geht auf die Bedürfnisse eurer Beschenkten ein, indem ihr euren Geschäftspartner*innen aus Unternehmen, die sich beispielsweise verstärkt für die Umwelt einsetzen, auch umweltfreundliche Geschenke sendet. Dies können gebrandete Stifte aus recyceltem Plastik oder eine hochwertige Glasflasche von Soul Bottle sein. Ihr könnt ihnen aber auch ein Pflänzchen fürs Büro oder zu Hause schicken! Das Ganze kann bei uns noch mit einer nachhaltigen Verpackung abgerundet werden.

Wir können euch versichern, dass es für jedes Interesse, dem eure Empfänger*innen nachgehen, auch ein passendes sinnvolles Geschenk gibt und wir helfen euch dies zu finden!

5. Macht durchdachte Geschenke

Wir haben ja eben schon darauf hingewiesen, dass Geschenke zeigen, wie sehr Ihr euch mit den Beschenkten auseinandergesetzt habt. Das beschränkt sich nicht nur auf die Interessen. Denn mit Geschenken könnt Ihr auch eure Anerkennung an persönlichen oder beruflichen Meilensteinen ausdrücken. Der Abschluss eines großen Geschäftes, der Gewinn von großen Kund*innen oder der Launch eines neuen Produktes wären berufliche Anlässe für Geschenke für Mitarbeiter*innen, aber auch für Kund*innen oder Geschäftspartner*innen. Privat freuen sich die Beschenkten natürlich auch, wenn sie zum Geburtstag, einem Jubiläum oder zur Geburt eines Kindes eine kleine Aufmerksamkeit eurerseits erhalten.

Beispiele für durchdachte Geschenke

Ein großer Blumenstrauß, der farblich zur Saison passt und mit einer süßen Nachricht auf einem Lebkuchenherzchen versehen wurde, ist ein ausgezeichnetes durchdachtes Geschenk, um große Ereignisse oder Arbeitsjubiläen zu würdigen. Außerdem könnt Ihr ihnen in einer beigelegten Nachricht noch den Hinweis geben, den Strauß zu trocknen, statt ihn zu entsorgen. So haben die Beschenkten auch noch lange später etwas Schönes, das sie an ihren Erfolg erinnert.

Eine weitere Idee wäre es, euer Geschenk an eine Einladung oder ein Erlebnis zu knüpfen.

Angenommen eure Empfänger*innen spielen begeistert Tennis, dann könnt Ihr ihnen ein Set Tennisbälle und eine gebrandete Edelstahlflasche zusammen mit einer Einladung anlässlich ihres Ehrentages einen oder zwei Sätze zu spielen, zusenden. Auf diese Weise zeigt ihr zum einen, dass ihr eure Kund*innen, Geschäftspartner*innen oder auch Mitarbeiter*innen und ihre Interessen kennt und zum anderen drückt Ihr aus, wie sehr Ihr die Beziehung zu ihnen schätzt und das ganz einfach, indem Ihr ihre Meilensteine gemeinsam mit ihnen feiert.

6. Verschenkt ein Erlebnis

Geschenke müssen nicht immer etwas materielles sein!

Die Pandemielage erlaubt es uns aktuell, wieder Dinge draußen zu erleben. Jetzt ist es also Zeit Erlebnisse zu verschenken und eure Beschenkten etwas Neues erleben zu lassen. Der Vorteil an Erlebnisgeschenken ist außerdem, dass ihr sie über ein Onlinemeeting verschenken könnt und so mit euren Kund*innen, Mitarbeiter*innen oder Geschäftspartner*innen persönlich in Verbindung tretet, ohne im selben Raum zu sein.

Erlebnisgeschenke können vielfältig aussehen:

Wenn ihr eure neuen Mitarbeiter*innen begrüßen und ihnen die Möglichkeit geben möchtet, sich direkt einmal untereinander oder in entspanntem Rahmen mit ihrem Team zu vernetzen, schenkt Ihnen ein virtuelles Tasting!

Je nach Geschmack und Vorliebe könnt Ihr auf viele verschiedene Verkostungen zurückgreifen: Ihr könnt den Mitarbeiter*innen eine gebrandete Kaffeetasse zusenden und sie damit zu einem virtuellen Kaffee-Tasting einladen.

Verkostungen sind natürlich vielseitig einsetzbar:

Geschätzten Geschäftspartner*innen zum Beispiel, die gerne mal zu uns nach München auf die Wiesn kommen, könnt Ihr eine Bierverkostung anbieten, indem ihr ihnen ein personalisiertes Lebkuchenherz mit einer Einladung schickt.

Neuen Kund*innen könnt Ihr verschiedene Schokoladensorten zum Probieren senden und ihnen per Onlinemeeting erklären, wie aus einer Kakaobohne in Afrika die Schokolade geworden ist, die sie gerade in den Händen halten.

7. Schreibt den Beschenkten eine Nachricht

So wir haben nun also geklärt, was es bei den Geschenken zu beachten gibt und welche Möglichkeiten ihr für Mitarbeitergeschenke oder Präsente für eure Kund*innen oder Interessent*innen habt.

Als letzten Tipp möchten wir mit euch noch die Kirsche auf die Torte setzen und das Geschenk mit einer persönlichen und handschriftlichen Nachricht abrunden.

Wenn Ihr eine kreative Schreibblockade habt und euch gerade keine zündende Idee für eine Nachricht kommt, dann bezieht euch auf den Anlass, zu dem Ihr schenkt, auf das Thema ihrer erfolgreichen Kampagne oder etwas, über das Ihr euch mit den Beschenkten schon mal ausgetauscht habt. Aber natürlich stehen wir euch auch in diesem Punkt mit Rat und Tat zur Seite! Unser Team sprudelt nur so vor Kreativität und freut sich euch Vorschläge zu unterbreiten, aus denen Ihr dann nur noch auswählen müsst!

Wann bietet es sich an Geschenke zu verschicken?

Feiertage sind ein beliebter Anlass, um mit Mitarbeiter*innen oder potentiellen Kund*innen zusammenzukommen und ihnen etwas zu schenken! Und das Gute ist: Es gibt viele Feiertage. Abhängig davon, wie ihr eure Strategien für euer Employer Branding oder eure Marketingkampagne gestaltet, könnt Ihr die Feiertage passend und sinnvoll in eure Geschenkstrategie integrieren. Werft also einen Blick in den Kalender (oder lest den Beitrag noch etwas weiter) und markiert Euch wichtige Tage im Jahr, zu denen Ihr euren geschätzten Kontakten und fleißigen Kolleg*innen gerne eine Freude machen oder neue Kontakte knüpfen wollt!

Übersicht über Feiertage, an denen ihr 2023 Geschenke machen könnt

Feiertage sind ein guter Startpunkt für Geschenkstrategien: Die Beschenkten sind an diesen Tagen mit ihren Liebsten zusammen, haben meist auch ein leckeres Festmahl, auf das sie sich freuen und endlich etwas Zeit zum Entspannen. Ihr könnt euch mit einem passenden Geschenk direkt in diese Reihe der guten Laune an Feiertagen einreihen. Denkt an ein Marzipan-Glücksschweinchen zu Neujahr, ein T-Shirt mit eurem Logo für euer Firmenjubiläum, einen Anti-Stress Ball für die Fußball Europa- bzw. Weltmeisterschaften (die finden zwar nicht in 2023 statt, aber sind trotzdem ein super Anlass zum Schenken) oder eine gebrandete Tasse mit verschiedenen Tees für den Advent – Ihr seht schon, es gibt da Vieles.

Diese Feiertage bieten einen super Anlass, es gibt aber noch viele weitere Tage, die sich zum Schenken eignen:

  1. Neujahr (01.01.)
  1. Chinesisches Neujahr (22.01.)
  1. Valentinstag (14.02.)
  1. St. Patricks Day (17.03.)
  1. Frühlingsanfang (20.03.)
  1. Ostern (07.-09.04.)
  1. Tag der Erde (22.04.)
  1. Tag der Arbeit (01.05.)
  1. Tag der Mitarbeiteranerkennung (05.05.2023)
  1. Mutter- und Vatertag (14.05. und 18.05.)
  1. Tag der Kundenanerkennung (19.05.2023)  
  1. Sommeranfang (21.06.)
  1. Erntedankfest (01.10.)
  1. Tag der deutschen Einheit (03.10.)
  1. Herbstanfang (23.09.)
  1. Halloween (31.10.)
  1. Weihnachten (24.12.)
  1. Silvester (31.12.)

Ihr könnt auch außergewöhnliche Feiertage, wie den nationalen Tag des Hundes am 04.06.2023 oder den Liebe-dein-Haustier-Tag am 20.02.2023, nutzen, um euren tierliebenden Kund*innen und ihren Tieren ein Geschenk zu senden.

Die Feiertage sind fürs Schenken ein guter Anfang, es gibt jedoch auch noch weiterhin die Möglichkeit „einfach mal so“ zu schenken. Ein Geschenk ohne Grund oder Hintergedanken kommt auch sehr gut an und bringt Freude in den Alltag.

Nach Werten schenken

Ein guter Schenker kann auch zeigen, dass er die Werte der Empfänger*innen unterstützt. Einige Kund*innen arbeiten vielleicht in Organisationen, die sich stark für Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit einsetzen. Andere sind vielleicht in Unternehmen tätig, die von Frauen geführt werden, und würden ein Geschenk schätzen, dass Frauen in anderen Ländern unterstützt. Bei uns helfen euch diese Icons, um eure passenden Produkte zu finden:

four icons with textexplanation: sun, two people, heart and a target

Unabhängig vom Wert des Geschenks könnt Ihr bei eurer Geschenkkampagne für Mitarbeiter*innen oder potenzielle Kund*innen Geschenkideen auswählen, die bereits Ursachen und Werte unterstützen, die diese zu schätzen wissen. Einige Werte, die ein Geschenk unterstützen kann, sind:

  • Von Frauen geführte Unternehmen
  • Unternehmen, die einen bestimmten Prozentsatz ihres Umsatzes spenden
  • Unternehmen, die mit ihren Einkäufen Bäume pflanzen
  • Unternehmen, die ihre Waren aus ethischen Gründen beziehen
  • Unternehmen, die umweltbewusst sind
  • Kleine, lokale Unternehmen
  • Unternehmen, die etwas zurückgeben

Beispiele für Geschenkideen nach Werten

Unser Send Curation-Team arbeitet eng mit kleinen, lokalen Unternehmen zusammen. Sie haben bereits Hunderte von Anbietern geprüft, ausgewählt und auf ihre Qualität hin untersucht und können euch bei der Auswahl helfen, um euren Firmengeschenken zusätzliche Bedeutung zu verleihen. Hier seht ihr ein paar lokale, nachhaltige Optionen:

  • Eine kleine Flasche Glühwein von Strand Wein
  • Eine Local Hero Box “Plant a tree card”
  • Brezel Snacks von Munich Munch
  • Eine kleine Pralinenbox aus Holz mit Leckereien von Betz Manufaktur

Durch die Unterstützung und Schaffung einer vielfältigen Anbietergemeinschaft können wir euch Zugang zu außergewöhnlichen Geschenken verschaffen, mit denen Ihr im Handumdrehen wie ein Geschenkexperte ausseht.

Kurator*innen für individuelle Geschenkideen

Wir von LocalHeroBox machen es uns täglich zur Mission euch beim Schenken zu helfen und unterstützen euch von der Geschenkidee bis zum Moment der Übergabe des Präsents! Egal ob es sich um ein Jubiläumsgeschenk, ein Dankeschön für ein abgeschlossenes Geschäft oder eine Begrüßung für neue Mitarbeiter*innen handelt, wir wissen, was zu tun ist und wie wir euch unterstützen können, um den Anlass angemessen zu würdigen. Denn wie könnte man Kund*innen, Mitarbeiter*innen oder Geschäftspartner*innen schöner an sich binden, als durch eine liebevoll durchdachte Aufmerksamkeit?

Wenn Ihr weitere Geschenkideen sucht, oder gerne eine Geschenkkampagne starten möchtet, findet Ihr in bei uns die passende Unterstützung und hilfreiche Anregungen, wie Ihr euren Mitarbeiter*innen, Kund*innen oder geschäftlichen Kontakten eine Freude bereitet.

Weitere Informationen über unser LocalHeroBox Team und unsere magischen Geschenkfähigkeiten findet Ihr auf unserer Website. Schaut also gerne vorbei und testet uns einfach mal unverbindlich aus, indem Ihr euch eine Beispielbox von uns zusenden lasst.

Das könnte dich auch interessieren

Wenn du dich auch für unsere Success Stories interessierst, klicke hier.

Wir kümmern uns um alles, damit du es nicht musst!

Box erstellen